如何完善采购流程 采购管理及技巧


如何完善采购流程 采购管理及技巧

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采购是一个发展潜力较大的岗位 , 很多采购新手都想在短时间内快速了解采购流程 。每个公司对采购的要求不同 , 因此具体的采购流程还是要以公司的工作要求为准 。采购流程大致是相似的 , 新手在完成采购流程的基础上 , 注意哪些内容可以让自己有出色的工作表现 , 获得好的职业发展呢?看看下文内容吧 。
【如何完善采购流程 采购管理及技巧】//
熟悉采购框架
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采购新人通常会有直属上级领导和老同事专门培训相关内容 , 因为大多数公司的采购流程基本上已经确定 , 作为新人只需要按照公司现有的框架执行即可 。因此 , 掌握采购流程框架的最简单方法是直接向上级领导和老同事学习 。通常的采购流程是其他部门提供采购需求清单 , 由采购人员与相关负责人进行沟通确认 , 内部工作完成之后 , 再到外部寻找供应商 , 经过询价、议价、筛选等一系列流程之后 , 再确认合作供应商 , 完成物料采购 。作为采购新人 , 有不懂的地方一定要及时问 , 不能暗自揣测耽误时间 。
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积累采购细节
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在同一个公司从事采购工作的人会有很多 , 既然大的采购流程框架是相同的 , 那么决定个人工作成绩优劣的 , 将会是各自的工作细节 。采购新人想要在短时间内了解大量的采购工作中需要注意的细节 , 就应该多实践、多总结 。如果实践机会有限 , 也可以通过搜索网络资料的方式进行学习 。通过他人分享的教程 , 来寻找是否有可以应用到自己的采购工作中的细节 。很有可能一个小小的细节 , 也为自己带来很大助力 。
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注意容易出问题的事项
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在采购工作中 , 如果有一些重要因素忽略了 , 很有可能会给公司带来损失 , 给自己的工作带来负面影响 。为了防患于未然 , 采购新手在接到一项采购任务时 , 需要先在头脑中演练一遍自己接下来会面对怎样的采购工作 。采购过程中最害怕的是买回来的物料和需求不相符 , 解决这个问题的方法是在开启对外采购流程之前 , 先内部做好沟通并保存好沟通记录 。这样即使将来出现纰漏 , 也可以确保责任落实到人 , 不至于因为自己是将物料采购回来的人 , 就对整件事负完全责任 。
以上是采购新手快速掌握采购流程、出色完成采购工作的方法 。由于采购人员会面临很多不同的人 , 因此面对的不确定因素也比较多 , 应时刻保持警惕 , 不断积累经验 。

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