采购员应该如何建立风险控制体系 采购风险如何管理


采购员应该如何建立风险控制体系 采购风险如何管理

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对于采购员来说 , 不仅仅要与公司内部的各部门做好对接 , 还需要与公司外部的合作方进行各种洽谈 , 这个过程中会面临各种风险 。不过 , 一般大的风险往往来自于公司外部的供应商 , 所以将合作的供应商各方面的风险因素进行全方位的了解 , 出现风险问题的概率会很低 。具体涉及的方面有哪些?下文做出了整理 。
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控制断供风险
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对于一个生意好的企业来说 , 一旦原材料断供会存在诸多问题 , 所以采购员必须懂得控制好断供风险 。这就需要对合作的商家的诸多硬性条件划好底线 , 如供应商的规模、资金实力等等都需要达到一定的水平 。除了客观因素导致供应商断供 , 还包括主观因素 , 例如供应商坐地起价、突然违约等等 , 这就需要法律合同的约束 。采购员可以向法务部门提出申请 , 由专业人员拟写与供应商的合作合同 , 如果对方违约需要承担法律责任 , 这样可以完全避免供应商主观恶意断供的风险 。
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控制质量安全风险
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无论采购的商品是什么 , 产品质量安全都是最重要的 。合作时一定要确保供应商是正规厂家 , 对方有专业的人员去做专业的事 , 最基本的一点是对方一定要具备齐全的资质及相关证书 。只要相关手续齐全 , 安全系数会大大提升 , 这样即使因为偶然因素出现了安全问题 , 也可以在对方那里得到应有的赔偿 , 不会给公司造成过大损失 。
同时 , 采购人员和供应商进行合作谈判的时候 , 有一部分不良供应商会以次充好 。为了避免这样的问题出现在自己的工作中 , 一定要在事先谈判好 , 自己可以不定期地进行随机抽样检查 , 假如发现质量问题 , 供应商需要及时补救并且赔偿损失 。如果对方也种种借口拒绝不定期抽样检查 , 很有可能供应商存在较大问题 , 建议换一家供应商进行合作 。
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控制合作声誉风险
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一家企业想要建立良好的形象需要经过多年的努力 , 但是有时候只需要一个影响力大的负面事件 , 好形象就会毁于一旦 。如果合作的供应商存在声誉方面的风险 , 势必会让自己的公司遭到连累 , 所以在与供应商合作的时候 , 采购员还应做好充分的背调 , 了解对方存在的法律纠纷或者法律风险 , 必要时可咨询自家法务 。例如供应商是否存在大量的与员工之间的纠纷 , 如果这类纠纷较多 , 那么将来事态闹大的可能性非常高 , 与之合作 , 对自身企业的声誉也存在一定负面影响 。
以上是采购人员在面临供应商时容易出现的各种风险问题 。按照上文的相应做法完成操作后可以让风险降低很多 , 即使出现风险 , 也可以保证自己的利益 。
【采购员应该如何建立风险控制体系 采购风险如何管理】
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