分页符的功能：它可以提高已发布报告的性能，因为当您查看报告时，系统只需处理每个页面中的项目 。如果整个报告位于一个页面上，您只能在处理所有项目后查看报告 。
分页符是分页的符号，上一页结束，下一页开始 。MicrosoftWord在指定位置插入自动分页符(或软分页符)或强制分页符(或硬分页符) 。
【MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符 分页符的作用】MicrosoftWord文字处理器在目前的使用中具有很大的优势，这使得Word特殊档案格式Word文件（.doc）成为实际上最常见的标准 。Word文件格式的详细信息不公开 。Word文件格式不止一种，因为随机Word对于软件本身的更新，文件格式或多或少会被修改 。新版本的格式可能不会被旧版本的程序读取（大致是因为旧版本没有内部建设来支持新版本的格式） 。微软已详细公布Word97的DOC格式，但更新版本的信息还没有公开，只有公司内部、政府和研究机构才能知道 。有些行业传闻说Word微软甚至不知道文件格式的特点 。

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