在WORD文档中删除多余的空白页需要利用好快捷键,将鼠标的光标点击到空白页后一页的第一个字符前面,按下键盘的“backspace”按键或者“delete”按键,对光标前的空白进行删除操作删除空白行 。
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1、打开word文档,将鼠标的光标点击到空白页后一页的第一个字符前面 。
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2、然后按下键盘的“backspace”按键或者“delete”按键,对光标前的空白进行删除操作 。
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3、或者按快捷键“Ctrl+H”调出“替换”对话框,在“查找内容”中输入“空格符号”,点击“全部替换” 。
【删除空白行,如何删除Word中的空白页,空白行和空白区域?】
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4、即可将文档中的空白页面全部删除 。
Excel数据表中多余的空行会打散数据表的连贯性,产生很多不良的后果,比如:无法进行完整的筛选、无法直接插入数据透视表……,因此数据表中不应该存在多余的空行 。
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那如果数据表中已经有空行了,如何删掉呢?
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001、辅助列排序法如图所示数据表中存在多余的空行,我们需要将这些空行删除掉 。
Step1:在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下复制填充 。
函数COUNTA是计算非常单元格的个数,因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1,没有内容的话是0 。这样就可以区分出来空行在哪里!
Step2:对辅助列进行降序排序
将鼠标定位于辅助列中,点击“排序和筛选”中的“降序按键,对数据表进行降序排序 。
排序之后,数值为0的都排在了数值为1的之后,也就是将空行排在了有数值的行的后面,这样数据表中就没有空行了,相当于把空行给删除了,如图所示:
002、定位法同样是案例1中的数据表,我们采用另一种方法来删掉多余的空行 。
Step1:选中数据区域,按Ctrl+G调出【定位】对话框,如图所示:
Step2:设置定位条件
在【定位】窗口,点击【定位条件】,然后弹出【定位条件】对话框,在这个对话框中,勾选【控制】前面的选项,然后点击【确定】
这样所有的空行都处于选定状态,如图所示:
Step3:删除空行
点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择”删除“菜单,将所有的空行删除,会弹出【删除】选项窗口,在这个窗框中,勾选【下方单元格上移】选项,然后点击确定,这样所有的空行就被删除了 。
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