【聚焦】如何建设医院关键绩效指标考核体系

《国务院办公厅关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》中明确要求医疗机构通过绩效考核 , 推动医疗机构在发展方式上由规模扩张型转向质量效益型 , 在管理模式上由粗放的行政化管理转向全方位的绩效管理 , 促进收入分配更科学、更公平 , 实现效率提高和质量提升 , 促进公立医院综合改革政策落地见效 。
在医院实际运营中 , 关键业绩指标(KPI)考核通常作为以工作量为基础的绩效考核体系的有力补充 。 即在用人次、照护床日数、手术数量、RBRVS点数等量化考评维度评价员工工作量多少之后 , 用各种指标引导临床医技科室关注日常工作中的质量和内涵建设 。
同时 , 关键业绩指标(KPI)考核能够推动医院战略的分解和执行 , 使上下级对相关绩效目标形成清晰和统一的认识 , 为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础 。 使高层领导清晰了解对医院价值最关键的运营操作的情况;使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动;使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动;积累关键绩效参数 , 为绩效改进提供依据 。
本文将阐述KPI的设计步骤和要点 , 为管理者构建符合医院发展导向的考核体系提供参考 。
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01
临床医技科室关键绩效指标(KPI)设计
临床医技科室KPI考核设计步骤可大致分为:
选取指标→确定目标值→确定评分标准→数据测算→结果汇报
以下就“选取指标”、“确定目标值”和“确定评分标准”进行展开说明 。
1、选取指标
KPI指标的选取应依据公立医院考核标准、医院战略目标以及当前医院的重点工作进行设计 。
举例1
某医院以创“三甲”为目标 , 则KPI考核指标的选取应围绕通过三甲医院评审来设计 。
举例2
专科医院的KPI考核应围绕医院特色专科发展进行设计 。
举例3
某医院以提高运营效率为重点工作 , 其重要标志为缩短平均住院日 , 而缩短平均的有效手段为提高床位周转次数 , 下图以提高床位周转次数的目标为例 , 说明将目标拆解并确认相关KPI指标的过程 。
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指标相关性分析示例
2、确定目标值
KPI目标值的选取要科学 , 可以将同行标杆数据或同行基数作为依据 , 以此来减少争议 。 或者 , 将科室历史数据作为参考 , 通过科室历史数据对比 , 能够激励科室进步 , 同时兼顾不同科室的发展情况 。
KPI指标类型主要有数量指标、比率指标 , 各类指标设置也有需要注意之处 。
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KPI指标设计并非一成不变 , 在实际运用中 , 随着医院规模的发展和外部政策的变化 , KPI指标也应随之灵活变动 , 以帮助医院对当前的重点工作进行管理 。
3、确定评分标准
这一步骤为确定各项指标的权重及评价标准 , 从而形成KPI考核体系 。 指标的权重应体现当下的重点工作或希望改进的方向 。
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权重的确定也不是一成不变的 。 随着重点工作的变化及工作完成情况 , 指标权重也应随之灵活变动 , 在达成相应目标后 , 可降低相关权重 。
在完成以上步骤后 , 可进行相关数据的汇总测算 , 形成KPI考核的结果或报告 。
02
职能科室关键绩效指标(KPI)设计
医院职能科室为临床提供重要的支持和保障 , 拥有一个高效、客观的职能部门考核体系 , 能够促进各职能部门主动增强工作的积极性、主动性和创造性 , 提升业务能力和服务水平 , 提高中层的执行力 , 推动医院整体战略目标的实现 。