文章插图
![引用文献出现乱码 参考文献格式乱码](http://img.hubeilong.com/220623/12121L336-0.jpg)
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在论文写作的过程中,我们会用到大量的图表和参考文献 。
然而,在修改文章时,在调整图表和参考文献顺序时,会非常麻烦 。
图表和参考文献在文章中,通常都是按照一定顺序进行的排列 。修改一个序号,尤其是文章前半部分的内容,就会导致整个顺序紊乱 。
【引用文献出现乱码 参考文献格式乱码】特别是图表,要修改表头不说,还要到原文中寻找引用图表的部分一个一个的修改 。
一篇博士博业论文二、三百篇参考文献,图表也非常多,因此,手动修改图表和参考文献格式顺序,可想而知是一件工作量非常大的事 。
那么,有什么办法可以减轻工作量呢?
今天,笔者就告诉大家一个实现文章自动化的好办法,在我们修改文章时,让文章的图表和参考文献自动改变排序 。
1. 图表序号自动化
实现图表序号自动化的方法很简单,也不需要使用额外的文件,使用 Word 内置的功能,即可完成这一点 。
将表格题目的文字标题输入到表格中,然后将光标放到表头前,点击 Word 中的「引用」-「插入题注」 。
假如这里没有我们想要的名称,点击下方的「新建标签」,输入我们想要的内容即可 。
要注意:只需要输入序号数字前面的名称即可,序号 Word 会自动帮我们排序 。
这样,表格的排序就能实现自动化了,接下来我们还要修改文章中引用的图表 。
引用内容的地方可以根据我们的需要,通常我们选择「仅标签和编号」 。
说到文献的批量管理和自动化操作,肯定少不了 Endnote,以下,笔者以 Endnote X9 版本为例 。
首先,我们需要建一个库,通常一篇撰写的 SCI 或毕业论文推荐建一个库,然后将参考文献导入到 Endnote 的库中 。
这里,笔者建议使用两种导入方法:
方法 1:
找到文章的 doi,然后在 Endnote 页面空白位置点鼠标右键选择「新建文献」,将 doi 粘贴到相应位置,点击右上角的「×」,关闭这个页面,主要关闭前记得保存 。
因为没有题目作者,只有 doi,这个时候,库里会多出一条空白的文献 。
假如只输入 doi 无法搜索到文献更新,我们还可以输入 PMCID 或者文章的题目,然后再次更新文献 。
通常只用 doi 就足以更新,但是我们提供给 Endnote 的检索的信息越多,自然也越容易检索到 。
方法 2:
在百度学术或者谷歌学术中,检索我们想要插入的文献 。然后,选择引用的标志或者字样,在打开的页面中选择 EndNote 进行下载 。
下载好后,双击下载好的文件,即可将文献导入到 Endnote 的库中 。
同时,Endnote 会自动按照我们的格式需求,在文章的最后生成 Reference 。
此外,假如我们想要更换格式,只要在「style」中选择其他的样式,即可实现全文参考文献的一键更新 。
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