表格的制作方法初学者:初学者在电脑上如何制作电子表格?

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1、下载并安装WORD软件,打开WORD,先新建空白文档 。
2、在文档的顶端的菜单栏处,找到“插入”选项,点击进入 。
3、在下拉选项中选择“表格”,点击进入 。
4、弹出有一个个小格子的面板,将鼠标放在格子上,格子呈黄色状态,表示已选中,想要几个格子,急用鼠标框选几格,选好后,用鼠标点击一下,就创建了一个目标大小的空白表格 。
5、其中每一个小格子叫做单元格,鼠标在单元格上点击一下,光标就会定位在这个单元格,就可以编辑了,输入你想要的文字即可 。
方法1、方法一:首先打开excel,设置表格标题为“培训学校咨询报名表”,然后选中标题,点击“合并居中” 。
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2、然后调整单元格大小高矮,把鼠标放在两个单元格中间,当鼠标箭头变成带箭头的加号,就可以按住鼠标拖到合适的高度,松开鼠标就可以了 。
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3、方法二:如果一个单元格里面同时出现两个项目,需要加入斜杠 。首先输入“姓名”和“咨询”,然后鼠标点击两个项目中间按住alt+enter,将它们分成上下两个部分 。接着按空格,直到它们的位置分开为止 。
4、然后右击单元格,选择“设置单元格格式”,接着选择“边框”,选择所需的样线条 。
5、最后在中间位置点击鼠标,出现斜杠,点击确定就可以了 。
扩展资料Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
这个提问,作为专业的Excel老斯基,我认为应该可以转化为这样的提问:对于数据表,如何处理,才显示的更加专业?
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举个例子说明下:
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比如下图,很常见的一种数据表,这里面就有很多问题,那我们先看看处理后的最终效果,然后再一一说明,如何做基本的表格?
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最终效果:
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怎么样?对比起来,是不是有一种耳目一新的感觉?
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【表格的制作方法初学者:初学者在电脑上如何制作电子表格?】那处理表格,要有哪些处理方式呢?
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第1步:清除你表格里面所有的边框线,所有字体颜色统一,大小统一,这样你界面整体的效果会干净明了
第2步:对标题行增加凸显专业色彩的底纹,以及调整字体大小,如果遇到数据量较多的信息,还需要冻结单元格
第3步:对数据内容进行相应格式处理
数值:明确单位、千分符、是都带货币显示,小数点位数,建议右对齐
日期:明确显示方式,如果没有明确要求,建议yyyy-mm-dd形式,建议居中
时间:明确显示方式,如果没有明确要求,建议使用hh:mm:ss形式,建议居中
文本:明确显示样式,建议居左或者中
整体数据内容的字体,要小于标题行的字体,如果有重点需要阐述说明的,需要标记颜色、批注,加粗字体等(依据情况而定)
为了便于阅读者识别表格,建议隔行增加底纹,这里可以采用单元格条件格式的处理模式,利用公式:MOD(ROW(),2)=0 显示为灰色即可
第4步:如果有统计合计的需求,最好加上合计内容,并凸显其合计值;如果合计统计有诉求,则进一步增加其比率部分,更加凸显其占比,便于图表阅读者 。
第5步:为图表增加一些迷你图表小元素(根据内容进行数据形象展示化)
比如这里完成比率,如果通过数字,很难辨识,如果依据其完成度增加进度条,效果会更突显
比如要观看者6个月的趋势分析,如果单纯数字,很不直观,此时可以增加迷你趋势图
方法:可以通过条件格式和迷你图分别来创建
第6步:为图表增加标题和图例说明,避免不必要的误读歧义
上述操作步骤都很简单,都是利用一些简单的处理,将数据表专业的呈现在读者面前,基于此:胖斯基想说:多看看专业图表,可以更好的理解和掌握去中的奥秘 。
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