负数发票即税务管理系统中的红字发票，因为发票开具错误、交易取消、销售货物退回等原因，需要更换正确发票或退回发票 ， 但发票不符合退回作废条件的 ， 需要开具红字发票，冲销原蓝字发票 ， 重新开具正确发票 。
1、符合发票作废条件的 ， 发票收回所有联次后，在纸质发票上注明作废，并在开票软件中作废发票电子数据 。
2、原来的发票未入账 ， 负数的也不入账 。已入账作反向分录就可以 。
【负数发票如何做账】3、后附发票的记账联，那张错票的发票联、新开具销项负数的两联，都放在负数发票的存根联后面 。

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