四种方法的刻意训练 , 改掉工作粗心的毛病1、利用工作四现象法则 , 养成良好的工作习惯 。
好记性不如烂笔头 , 在工作中要有做备忘录的习惯 , 防止工作中不能及时有效的分清工作中的重要、紧急的工作 , 头发胡子一把抓 , 导致任何事情都做的虎头蛇尾 , 对于很多细节方面的问题 。这点 , 可以参考工作四现象法则 。
2、利用番茄工作法 , 培养自己的专注力 。
在工作时候 , 我们会发现我们很多时间会被看手机、刷视频、看新闻等时间打断 , 不妨按照番茄工作法 , 一种有效的时间管理办法 , 提高我们的专注力、工作效率 。
使用番茄工作法 , 选择一个待完成的任务 , 将番茄时间设为25分钟 , 专注工作 , 中途不允许做任何与该任务无关的事 , 直到番茄时钟响起 , 然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行) , 每4个番茄时段多休息一会儿 。
番茄工作法 , 能够减轻时间焦虑、提升集中力和注意力 , 减少中断 , 唤醒激励和持久激励、巩固达成目标的决心 。
3、培养自己细节思考能力 , 可以利用xmind或者visio工具 , 将复杂任务分为若干简单的步骤 , 做好每个细微的步骤 。
我们犯的“粗心”错误 , 很多是因为想把一个复杂的问题 , 试图一步到位 。试图一步完成一个较复杂的任务 , 易让人注意力分散、忽视或搞错一些细节 , 导致因个人能力不够而出差错 。
可以借助思维导图(xmind)或者流程图(visio) , 让自己的思维清晰、动作行动有条不紊 。
这样有利于将复杂的认知任务分解为足够简单的若干步骤;集中精力和注意力 , 按顺序完成每个步骤;专注地做好每一步 , 确保当前步骤已完成且准确性较高 , 再开始做下一个步骤;完成一个环节后 , 进行检查 , 确保这个环节没有差错 , 再进行下一个环节 。
通过不断训练 , 会让自己面对很多复杂问题时 , 头脑和行动更清晰 , 尽量避免细节上的缺失 。
4、利用PDCA , 做事情有计划、有执行、有检查、有调整 。
很多时候 , 我们会发现我们反复检查工作时 , 除了会检查出几个错别字以外 , 对于整个过程中的细节问题 , 比如逻辑性问题很难发现 。
不妨按照PDCA工作法 , 先做好工作计划 , 列好工作清单 , 然后按照计划一项项来执行性 , 然后针对性的检查 , 一项项进行调整 , 及时做好修正工作 。
同样 , 在整个过程的校对中 , 可以按照如下检查方法 , 防止漏掉细节:
按计划 , 列出工作清单计划表 , 审视一遍全过程 , 不忽视每个细节 , 必须以质疑的态度、集中注意力检查 , 可以多问问自己:“为什么要这样做?这样做的依据是什么?从源头计划清单上做好控制 。在执行的过程中 , 用一些方式检验自己的过程 , 测试自己的过程是否能得出正确结果:在执行过程中国 , 用另外一种方式完成任务 , 看看前后两次结果是否一致;如果得出的结论和计划目标的差距较大 , 需要找出过程中容易错的步骤 , 重点检查易错步骤;在输出结果时 , 准备一张表 , 表上逐条写着工作结果对应结果 , 和工作清单计划一条一条核对 , 看是否有遗漏;列一张检查表(check list) , 逐条写上易错的情况(也可以再写上相应的要求) , 完成一个环节后 , 对照检查表找出过程中的易错情况 , 对易错情况进行重点检查 。根据以上的训练方式 , 在工作中有目的、有针对性的进行刻意训练 , 相信一定会改掉粗心的毛病 。
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