总经理秘书是常见的招聘岗位 。从业者需要有良好的个人形象 ， 较强的沟通能力 ， 熟悉常用的电脑办公软件 ， 公文写作格式和办公室行政管理知识 。其工作包括：
1、负责总经理的办公安排 ， 包括文件整理、卫生清洁以及商务安排等；
2、撰写对外发表的综合文字材料 ， 为总经理起草会议材料；
3、负责会议通知工作 ， 准备好会议所需资料 ， 做好会议纪要的整理和存档工作；
【集团文秘主要工作 总经理文秘职责及工作内容管理制度】4、做好总经理办公室与其他部门的文件传递、指导及保密工作；
5、负责接待总经理办公室来访人员；
6、监督总经理下达的指示的落实情况 ， 发现问题需及时向领导反映；
7、完成总经理交办的其他工作 。

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