采购助理应该具备什么技能和能力采购助理需要什么技能

【采购助理应该具备什么技能和能力采购助理需要什么技能】

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采购助理是一个对从业者的综合能力要求较高的岗位，想在这一岗位有较好的发展，就应该全面提升自己的收集、分析、沟通谈判能力。那么，这些能力具体是如何体现在工作中的？对于采购助理来说，提升他们有什么用呢？看完下文的内容就懂了。
信息收集技能
采购助理想要出色地完成采购任务，就需要对供应商有全面的了解。虽然在合作的时候供应商也会做出自我介绍，但那必然是经过包装的。想要了解合作供应商的真实信息，就应该具备信息收集技能，最起码需要了解供应商的实力、服务口碑以及是否存在风险等信息。最为简单直接的方式是通过企业信息公示网站去进行查询，了解其周边风险、资金实力、法律纠纷等等。如果随着时间的推移，自己能够加入业内圈，在圈内了解这些信息就更好了。
分析预测技能
受到动态市场环境的影响，采购物品的价格可能会受到上层原料价格涨跌的影响。所以作为采购助理，应该具有一定的市场敏感度，能够分析预测价格的涨跌以及变化的幅度。例如，供应商已经预测到原料即将会降价，这样供应商的供货成本会降低，而采购助理如果没有预测到这一趋势，很有可能在采购产品交付的时候，使得自己所花费的资金远超市场正常水平。
沟通表达技能
在人与人沟通的过程中，很容易产生信息流失，而采购助理这一岗位又对信息的精准度要求极其严格，因为对接的工作人员包括上级领导、其他部门同事以及外部人员等，这就要求采购助理应该具备更高的沟通表达技能。沟通时应该注意好顺序，先与直属领导沟通了解工作任务，再和其他部门同事沟通，确认采购数据。将物品采购的数量、规格都确定好之后，再和供应商方沟通相应的信息以及价格、交货期限、付款方式等。在沟通的过程中一定要双方确认，避免因为表达不当而使对方产生误解。在和对方沟通的过程中也应提醒自己，对方有可能存在表达失误的情况，应该做好应对措施。最好用文字等日后方便查阅的方式进行沟通，沟通时应避免产生歧义。
以上这几点是作为采购助理必须要具备的技能，缺乏其中的一项技能，都会让自己的工作遭遇阻碍，甚至出现失误。希望这些内容，能让你的工作更加顺利。

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