沙和尚怎么画:如何规划自己的团队

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公司业务的方向、团队目标与资源决定了你的人员怎样规划沙和尚怎么画，建议是在招聘前面做重一些：开高一些工资，花60%的时间去招人，通过猎头、行业圈子等优质渠道，招到能力好一点的员工，工作效率可以做到1.5倍产出的那种，然后开始上线小范围的测试，在真实的业务环境下需要多少人手去支持，并且对整个工作流程、人员能力、工作质量、时效等几个维度去分析，看看我们在保持高效率、稳定质量输出至少需要几个人来运作，同时把一些突发情况（某员工有事请假了）考虑进去，在业务量大且不容易培养的岗位上多放1位员工以备不时之需，其它一些简单性的岗位则看情况来做替补。

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敏捷团队搭建与开发——保证新业务正常运作最少需要多少位员工？

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【沙和尚怎么画:如何规划自己的团队】敏捷的思维精髓在于资源、人才总是跟不上业务上的变化，甚至某些资源在现实中是短缺的，我们要学会用有限的资源去拓展新业务，不要等到万事俱备了，才行动，这样会耽误了时间与先机，并且在日后的改善中，你也会落后——很多东西不是靠想出来的，更是做出来的，这里的做不仅是执行，并且是在执行中发现新的机会与改善的空间，调整行动后取得的高效率产出。

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前期要做的就是定业务方向，梳理整个业务关键要素，这里的关键要素是业务产出的重点，把这个点做好了，才能突出我们给客户呈现的价值优势，如果这关键要素没做好，就很容易让客户体验不好或离我们而去，我们在这些关键要素上，找一个能把这事做得非常出色的员工来，让其全权负责，严格要求其做好，这就算占用了一位的员工名额。
有一些事情非关键因素，但对整个业务推进有着重要作用，且不绕不过去也无法外包的，你把这些事务罗列出来，前期就找1个人先兼顾起来，这人至少要兼顾团队里的“非关键事务”2-3项不同的工作内容，这也算占用了一位的员工名额。
要注意，在新业务的量没有起来之前，那些专项能力强的人，要学会“打杂”——把一些“没人负责”但在团队内部又必不可少的事拎起来：没人做，那么就我来做，维持团队的高效率运转，推进项目的进度。很多人做事很专一，但同时也有一种心态：这事不归我管，我就当看不见，这样的心态要不得，你做多了确实不能立马给你加薪，但你的多做一些，大家都有目共睹，更容易赢得团队的他人对你的尊敬与认可，自然上司对你的好感也会增加，认为你品德不错，会进一步对你进行特别关注与考核的。
当业务的量做起来后，我们要快速地考虑做这两个方面：工作流程改善与计划招聘人员数。
业务已经跑了一段时间，我们对怎样运作已经有了大概的了解，于是开始正式分工定岗，这时就要开始先改善原有的流程，目的在于让团队内部沟通顺畅，同时最大幅度地提升工作效率，遵循以下原则：
专业的人做专业的事
以前可能是兼顾其它事情，现在直接让专业的人做专业的事，特别是在关键业务岗位上，让员工有充足的时间可以保证他们的工作质量与效率，与此同时在专业能力要精进，得自我充电或引进培训学习，把原先压在他们身上的杂事交接给后面聘请的专人来负责。
与员工制定出相应的工作流程，并且用企业系统固化下来
团队的管理者根据自己对业务的理解与全局的观察，画出整个流程图，与员工们讨论，做出既符合公司当前的规定、又能跟上得客户效率的工作流程，然后用企业管理系统固化下来，按要点与步骤去操作。
流程改造以规避经营风险
对于公司的核心技术与核心客户、经营成本，必须设置权限才得以查看，与此同时，财务的收款、打款该怎样设置才能保证资金出入是安全的，与此同时还要避免客户、供应商名单与信息的泄露，尽量不让员工接受考验：飞单虽收益可观，但损害公司利益，让员工接触不到这些信息，自然会少一些想法，降低了犯错的概率。
让每个关键业务上的人提交自身负责业务招聘计划
他们每天在业务上打交道，在工作量满负荷时，就应该与管理者要人，这业务还需要多少位去支撑，建议找一些高效率产出的员工进来，可以前期考虑在公司内部物色这样的人才，说服他们转岗过来。要是公司内部没有多少人符合条件的，那么就启动公司外部招人计划，除了人事在各大招聘渠道招外，还建议你自建一些招聘渠道：
公司内部同事介绍：介绍自己的朋友、同学过来；
行业里面社群：线上的专业技能交流群和线下的人脉。
猎头去挖（请注意自己是招大咖还是招小兵，不同的思路）建议你保守一点招人，比如本来需要3人的，那么你先招2个人看看能否做得来，不行再招第3个，做得来就不用招，搞不定再招，这不是小气、不舍得花钱，而是担心招来工作不饱和，把招来的员工给“闲”坏了：要么没啥事干，让他做一些打杂的事，不是心里理想的工作，不太乐意去做，自然做不好；要么就是工作效率降低：本来半天能做好的，拖到一天才做好，怕被管理者看出来没事干，要装作很“忙”的样子。
要是2个人能完成3个人的活，应该把这两人的工资给高一些，一步给到位，让这些员工感觉到自己的努力也不白费。
招人按这个思路来配置，就知道自己的团队招多少人了，其实人多了不一定就效率高，更不意味着人多好办事，人多有时是非常低效的，与其用人数来堆，建议前期先用“高产出的人才+信息化系统+外部合作伙伴（含业务外包商）”试试看，能否驱动你现在的业务。