证书制作 如何制作证书

证书制作 如何制作证书

证书制作(如何制作证书)
「邮件合并」是Word里一项非常实用的功能,它能够让我们通过设计好的范本页面和对应的数据表格,制作出一系列填充好内容的页面 。
以工资条为例,单位上的Excel总表一般都拥有一个共用的表头(如姓名、工资、绩效等等),然后下面就每行一个人的罗列了员工的相关信息:
而使用Word的「邮件合并」,我们可以通过导入上面的Excel表,迅速生成下面这样适合裁剪开分发给每个人的工资条:
是不是觉得这个功能超级方便?嗯,的确如此 。不过有的时候,我们需要设计的范本页面会比较复杂,对平面效果要求更高,不能仅仅是个简朴甚至简陋的表格,例如邀请函、奖状等——假如还是只能在Word里制作,就显得不太方便了 。
相比之下,PowerPoint更适合进行更复杂的设计工作,那有没有办法在PowerPoint里模仿出「邮件合并」的效果呢?今天我就来给大家提供一个可行的办法 。
用PowerPoint批量制作荣誉证书 1、首先在网上下载一份荣誉证书的素材图片插入PPT,根据素材图片的大小比例调整PPT页面尺寸,使二者完全吻合:
2、假如找到的素材图片包含奖项信息需要修改,可以用白色矩形遮挡原文字信息后插入文本框,输入新的内容:
3、完成所有页面固定文字内容(如老板签名、颁发日期等)的设置之后,将幻灯片页面复制需要的数量,例如「十佳员工」,就复制出10页,然后在第一页前再新建一页空白页,PPT里的证书模板就做好了:
4、在存放数据的Excel表中复制获奖人姓名列,切换到第一页PPT,右键使用「选择性粘贴」,仅保留文本,这样我们就可以得到单一文本框的10个获奖人姓名:
5、选中文本框,使用OK插件的「拆合文本」功能,将文本框按段拆分为10个独立的对象:
6、将这10个文本框批量设置好字体字号颜色等属性,文本内容设置分散对齐,调整好文本框宽度,然后居中对齐重叠到一起:
7、根据第一页奖状获奖人姓名位置调整重叠文本框的位置,确定位置后,【Ctrl+X】剪切,然后选中最开始的空白页【Ctrl+V】粘贴,接下来使用OK插件的「辅助功能-选图分页」,这10个名字就依次被复制-粘贴到后续页面的获奖人姓名位置了:
完成效果如下:
8、假如证书里还有其它不同的内容,如详细的奖项、名次等,重复4-7步即可快速完成信息的导入 。
【证书制作 如何制作证书】9、删除开头的空白页,打印或者保存PPT页面即可完成证书的批量制作任务了 。