【守正创新】全流程信息化药事管理,助力新疆中医医院高质量建设

新疆医科大学附属中医医院(自治区中医医院)成立于1959年7月1日 , 同时是新疆医科大学第四临床医学院、新疆维吾尔自治区中医药研究院和新疆中医名医名方研究开发中心 。 目前已成为全国规模较大、中西医人才汇聚、学科设置齐全、技术力量雄厚、中医特色突出、设备配套先进 , 集医疗、教学、科研、预防保健和康复于一体的三级甲等中医医院 。
2015年 , 医院自主研发“中药调剂煎制信息化管理系统” , 药学部联合信息中心抓住全面升级信息化系统建设工作的契机 , 在医院信息管理系统的研发基础上 , 利用互联网技术 , 将调剂、发药等软件系统与“无线手持终端(手机/平板电脑)”、“单剂量自动包药机”、“电子声光标签”、“自动加液装置”、“煎药机包装机”、“条码扫描枪”等硬件设备融合 , 形成信息智能物联网络系统 , 开启药学服务全流程管理模式 。

移动发药系统 , 满足门诊住院的大规模处方正常运转
医院住院药房每日需处理上万条医嘱 。 为提高工作效率 , 降低差错率 , 医院研发了“药房移动发药系统” 。 将药品货位路线数字化排列 , 通过整合发药信息 , 按药品总数将药品‐货位‐条码一一对应 , 通过“条码扫描枪”、“无线手持终端(平板电脑)”实现了一条路径全部完成 。
【守正创新】全流程信息化药事管理,助力新疆中医医院高质量建设
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取药:医嘱自动同步到发药系统 , 药师进入系统进行药品预调配 , 进入移动药房系统进行药品核对 , 确认取药结束后给住院部病区护士进行核对发药 。
送药:药师刷工牌进入移动药房发药系统后 , 按预设路线在药房取药 , 在监控区域交叉复核已备药品信息 , 核对确认后打印封箱 , 将病区封签贴于药箱 。 之后刷封签条码、配送人员工牌和复核药师工牌 , 完成送药交接 。
“药房移动发药系统”实现了取药、发药、核对、配送等环节实时追溯 , 从取药时的预调配到配送人员直接送药到科室 , 该系统有效减少差错 , 节约了领药时间 , 提高满意度 。

中药调剂煎制信息化管理系统 , 高效调配 , 准确配伍 。
医院中药调剂有三种形式 , 中药饮片自煎、代煎/膏方和中药配方颗粒 , 平均每天调剂约二万付 , 煎制约五千付 。 为提高调剂、煎药的效率 , 尤其是保障调剂、煎药的质量 , 医院研发“中药调剂煎制信息化管理系统” , 智能化管理处方 , 信息化复核发药 , 电子标签保障发药又准又快 , 汇总统计调剂师工作量 , 采用大数据管理药品库存 , 实现中药处方全流程实时追溯 。
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处方审核:患者就诊付费后 , 通过取药审核读取处方 , 为避免人为分发处方积压的弊端 , 系统随机向调剂药师分配处方 , 通过智能手机APP进行调剂 , 实现全程无纸化工作 。
处方调配:系统提前按照药柜货位排列药味 , 优化调配顺序 , 药师“按味调剂”可避免跳药、漏药情况 , “处方调配系统”可将处方调配进度同步到患者手机平台 。 同时药师手机APP中还设定了“上药装斗功能” , 如当前调配药味缺药时可点“上药” , 装斗人员接收“上药”信息进行装斗 , 并由调配药师进行确认 。
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复核发药:调配药师完成中药处方进行复核确认并绑定“声光标签” , “声光标签”可发光发声便于在堆积的大量处方中快速查找 , 同时处方信息将同步候药大厅的显示屏提醒候药患者取药 , 防止发药过程中的人为差错 , 提高了工作效率 。