申请人需要拿房产证复印件和业主身份证复印件到档案局查档 。
如何防止一房多卖情况：
一、购房者要进行产权调查 。
交易中心通常备有房屋的原始记录 ， 包含房屋所有的基本信息 ， 如房屋土地状况、产权共有人等 。发现房屋产权证上的记载与调查结果不相符时要注意 ， 卖房者有可能是一房二卖 。
二、提存房屋产权证 。
签订买卖合同后 ， 若未办理过户手续 ， 房屋产权证仍由卖房者持有 。有些购房者看到房屋产权证后 ， 会误认为产权仍为卖房者所有 ， 为卖房者一房二卖提供了便利 。购房者可要求卖房者将房屋产权证提存在第三人处 ， 待办理过户时 ， 再从第三人处取出 。
【期房如何查询一房多卖】三、购房者要在交易中心登记后 ， 再向业主支付首付款 。这样可以避免某些人将房屋一房二卖后 ， 再诈骗购房者的购房款 。

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