驱动|院长日记 之 做事最有效的方法是项目驱动


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会开好了 , 任务布置下去了 , 结果呢?
还是老样子: 听听好感动 , 想想好激动 , 回去没行动 。
这其中缺了最重要的一步 , 关键要靠 项目驱动 。
如果以常规工作的方式去推动一件事情 , 可以快 , 可以慢 , 可以做 , 可以不做 , 如果是跨部门或跨机构的 , 还要沟通协调 , 来回开好几次会议 , 还是解决不了问题 。
沟通成本很高 , 效率很低 , 这是鸡同鸭讲 , 你有你的KPI , 我有我的KPI , 我干吗要配合你去完成呢?

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(图片来源:Giphy)
屁股决定脑袋 , 通常是每个人的本位主义和各自的KPI会让屁股越来越大 , 越来越重 。
脑袋就越来越小 , 胸怀也越来越小 , 格局也越来越小 , 说好的协同、交叉、融合 , 到最后只剩下了“协调” ,越协调越“不协调”。
事情交给院长 , 院长交给副院长 , 副院长在交给科主任和具体的经办人员 ,层层打折扣 。
每一个环节能够理解和完成80%已经算很好了 , 但如果是这样连环打折下去 , 经过三个层级 , 就是80%x80%x80% , 最后只剩下可怜的51%了 。
很多事情都是这样在组织中层层衰减 , 到最后就是不了了之的 , 推一推 , 动一动 , 不推不动 。
要想从根本上解决这个顽疾 , 最彻底的方法就是进行 组织变革(OD) , 改变组织结构 , 提升组织认知 , 提高组织能力 , 优化组织行为 。
但是组织变革很难 , 也不是一年两年就可以完成的 , 搞不好的话还有可能影响整个组织绩效 , 甚至是导致组织散架 。

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(图片来源:摄图网)
有一个很好的中间方案 , 就是 项目驱动 , 做项目则是为了一个共同的事情 , 来自不同部门或机构的人组成一个项目团队 , 大家有明确的共同目标 , 有项目责任人 , 有时间节点 , 有验收标准 。
【驱动|院长日记 之 做事最有效的方法是项目驱动】这是大家共同的KPI:千斤重担人人挑 , 人人肩上有指标 , KPI是你的 , 也是我的 , 我的也是你的 , 你的也是我的 。
做项目虽然也是要有跨部门的沟通 , 但是目标明确 , 定义清楚 , 边界清晰 , 如果推进有困难 , 还可以有领导出面开项目协调会 ,最重要的是有ddl(截止日期)这个红线 , 如果到了时间完成不了 , 会被追究的 。
项目管理是管理学的一个分支 , 是一门学问 , 在医疗机构 , 我们常用的是比较简单的项目管理 ,其实 , 项目管理远比这复杂 。
按照管理学的定义:
项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务 。 具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等 。
项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上 , 来解决项目问题或满足项目的需求 。 所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作 。 ”

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(图片来源:摄图网)
一般的项目管理通常不需要这么复杂 ,但是上级领导自己得懂得项目管理 , 做过项目管理 , 在推动项目管理过程中可以做督导 , 做协调人 , 必要的时候可以亲自下场指导 , 做hands on的示范 。