投诉|“意难平”接收人( 二 )
03
当对方辱骂了家人
赵丽俊和刘旭接诉的形式多为线上 , 但处理投诉却不限于此 。 其间 , 他们常会与投诉者进行电话沟通 。 对他们来说 , 这往往最具挑战性 。 这天的第一个电话 , 赵丽俊要打给9岁女孩媛媛(化名)的爸爸 。
半年前 , 媛媛被诊断为行为与情绪障碍 。 问诊中媛媛和妈妈透露 , 媛媛爸爸有家暴史 , 接诊医生在病历中如实记录了这一情况 。 问题就这样出现了:媛媛的父母正在打离婚官司 , 上述病历记录成为了对男方非常不利的证据 。 他以此投诉医生缺失医德 , 要求医院道歉并修改病历相关内容 。
医生当然不能照做 。 赵丽俊建议媛媛爸爸同妻子一起带着孩子到院申请专家会诊 , 进一步完善病历资料 , 为诊断提供客观依据 , 被媛媛爸爸拒绝 。 对此 , 赵丽俊只能再进行电话解释、沟通 。
她先拿出了自己的手机 , 打开录像模式 , 然后用办公室座机按免提、拨号 。 按照规定 , 如果电话拨打3次(不同时段)均未被接听 , 需要上传录像作为“解决投诉未果”的凭证 。 同时 , 录像也能成为双方沟通过程的真实记录 。
电话接通了 , 赵丽俊自我介绍后 , 对方开口就不太友好:“我倒是想听听你这次又要怎么狡辩 。 ”随后的20多分钟里 , 尽管赵丽俊言语温和、礼貌 , 电话那头的声调始终高亢尖锐 。 从一 开始的刺耳伤人 , 到后来的人身攻击、恐吓威胁 , 赵丽俊用深呼吸来保持沉默 , 继续聆听 。
媛媛爸爸不接受院方给出的解决方案 , 这次电话依然没能解决问题 。 放下电话 , 赵丽俊情绪略显低落 。 “习惯了 。 如果处理每一次投诉都因为对方态度差而生气 , 我身体也吃不消 。 ”她挤出微笑 , 试着调节气氛 , “我自己也有负性情绪 。 事情又不是我惹的 , 我帮你解决问题 , 你为什么骂我?”她坦言 , 有时对方骂人 , 甚至辱骂自己的家人、长辈 , 她也不能保证每次都压得住火 。
“眼看就要上头 , 发脾气肯定不行 , 怎么办?”赵丽俊已有经验 , “我们会假装信号不好或者有其他事 , 先把电话挂掉 , 过几分钟再打过去 。 这样双方的情绪都能缓和一点儿 。 ”
赵丽俊透露 , 医院里有个为协调医患关系专门建的微信群 , 大家在群里沟通特殊、棘手的案例 , 共同探讨行之有效的解决方法 , 分享心得体会 。 “有时候我们也会一起发发牢骚 , 释放一下压力 。 ”
04
体察投诉者心理诉求
今年是赵丽俊专职从事医疗投诉与医患纠纷调解工作的第7个年头 , 此前的30多年 , 她一直从事精神科临床护理工作 。 转岗从事医患关系调解 , 一度让她倍感压力 。
“开始是整宿整宿失眠 , 现在是越做越有感觉 。 ”她体会 , 医患办的工作跟在临床不大相同 。 在临床 , 一般与患方刚接触时他们的态度是好的 , 而这里的服务对象往往是带着不满情绪的 , 沟通的难度较高 。 在临床 , 如果医护遭遇患者不合理投诉 , 大家都很气愤、委屈 。 但在这里 , 她学会了换个视角审视 , 思考怎样做得更好 。
尤其是供职于精神病专科医院 , 不少投诉者是精神病患者 , 病情会使他们有被害妄想、偏执等沟通障碍 。 “我们不能说因此就放弃沟通或者心存偏见 , 反而更要透过这些外在表现真正走进投诉者内心 , 体察他们真正的心理需求 。 ”赵丽俊说 。
有抑郁症患者来投诉治疗不顺利 , 赵丽俊除了听对方吐槽 , 还会询问其最近是不是心情不好 , 还有什么不顺利 。 一通发泄后 , 患者心情好了很多 , 竟然询问能不能今后来挂她的号 , 让赵丽俊哭笑不得 。
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