如何清理办公用品 整理办公环境

导读:环境对人的影响是很大的,工作环境好,工作效率才会提高 。那么,怎样来整理自己的办公用品呢?食疗网小编为大家推荐清理小技巧 。

1. 电脑键盘
吹掉杂物:用吹风机对准键盘按键上的缝隙吹,可以吹掉部分附着在其中的杂物 。
【如何清理办公用品 整理办公环境】 拍打键盘除杂物:台式机在关闭的情况下,把键盘从主机上取下,键盘翻转朝下,拍打并摇晃 。最好在桌面上铺一张旧报纸,这样方便打扫 。拍打过程中键盘 里的杂物就会掉出来,比如饼干渣、头发丝等 。笔记本拍打时则需要侧起来,一定要轻轻拍打键盘部位 。吹和拍可以相互交替,进行两次后可更彻底 。
擦洗表面:用一块软布蘸上稀释的洗涤剂擦洗按键表面,请注意软布不能太湿,然后用吸尘器的吸尘毛刷将键盘再吸一遍,可以把漏掉的残渣吸净 。
消毒:键盘是最容易隐藏病毒的地方,所以要定期进行消毒 。先将键盘表面用软布擦洗干净,再蘸上酒精或消毒液等进行消毒处理,最后用干布将键盘表面擦干 。一定注意布不能太湿,以防止水珠进入键盘内部 。
2. 显示器
现在我们从清洁显示器开始 。首先,清洁显示器屏幕周围的机壳,千万不要图省事而将清洗剂直接喷到计算机的任何部位,那样很可能会把水弄到电子元器件上 。正确的方法是将少量的清洁剂倒在一块软质布头上然后由上到下的顺序清洗显示器机壳 。
注意:请不要用含醇的清洁剂来清洗显示屏,因为它们有可能破坏显示屏上的反散射(anti-glare)涂层 。大部分电脑配件商店都出售显示屏清洗剂,在购买时请注意看是否含有醇 。同样地,请不要将清洁剂喷到屏幕上,使用软布头沾上清洁剂从上往下清洁显示屏 。
3. 清洁“爱鼠”
鼠标虽小,但却是很关键的部件,没有它可是万万不行的 。当使用一定时间后,鼠标的滚球和滚轴上会沾上太多的污物而造成移动、点击困难 。清洗设备的方 法其实很简单:将鼠标底盖旋下并取出滚球,然后用软布头沾上清洗剂将其彻底清洗干净;清洗滚轴时,可以使用镊子夹住布头对其进行清洗,最后,将鼠标抖两下 (以便将里面的灰尘抖将出来),重新装上滚球并将底盖合上 。就这么简单!
4. 电话、电脑和传真机
每天都应用棉签蘸酒精,或直接用消毒纸巾擦拭电话、键盘等最易通过手、口传播病菌的地方,尤其是按键、听筒等部分 。
5. 桌子
办公桌虽然表面看起来很洁净,,实际却是肮脏不堪,无数种类的细菌大量滋生,每平方厘米4万个左右,直接威胁到人的身体健康,因此应该每天擦一次 。灰 尘是由纤维、砂土构成的,很多人习惯用干抹布来擦拭桌子 。其实这些细微颗粒在来回擦拭的摩擦中,会损伤家具漆面,久而久之,家具表面黯淡粗糙,表面的划痕 中更易积聚细菌 。
擦拭时,最好用毛巾、棉布、棉织品或者绒布等吸水性好的布料 。粗布或有缝线、纽扣等会刮伤家具表面,应尽量避免使用 。将抹布蘸湿(水中加醋还可消毒),轻轻将桌子表面灰尘擦净,然后用干抹布将水吸干,防止家具变形 。