疫情反弹，做好封控期间的防疫管理和协同办公

这段时间，全国的疫情隐隐有了反弹的趋势。疫情三年，每一次疫情的反扑，都让人烦躁，焦虑。这一次的疫情风暴中心，是在广州。
此次疫情反弹，截至当前，广州市新增新冠肺炎疫情现存确诊病例2758例，累计确诊7151例，累计治愈4392例，累计死亡1例。其中最严重的为海珠区， 11月5日单日新增1253个感染者。 11月4日，广州市人民政府新闻办公室召开发布会。会议强调：广州市正面临疫情三年以来，最严峻的挑战。短短3天，转运3.1万人到别处。
目前，感染最严重的地区是海珠区，广州多地已施行封控管理。封控管理是我国疫情期间常见的防疫措施，封控期间不能走动外出，能有效控制疫情的同时，也给就业办公出了难题：企业/单位一方面要做好防疫管理，一方面要兼顾居家/移动办公协同。
做好防疫管理
一、防疫物资管理
1、物资出入库申请
开展防疫工作，为确保物资能有效利用，明确去向，需要进行出、入库登记。入库登记详细记录每类物资数量、单价、所属部门等信息，支持批量导入；领用明细包括物资种类、数量，领用人，照片登记，确保物资入库、派发到位有依据。

文章图片
2、物资盘点
医用口罩、免洗手消毒液、棉签、防护服等防疫物资购买入库后，领用情况将汇总到总表，相关数据能够根据物品名称、领取人、联系方式等字段进行筛选，方便管理人员随时调取查阅、盘点。
二、防疫审批
1、复工、返岗
当下疫情反复无常，对于高风险地区，实行区域性管控，组织单位需要执行停工指示，或者职员出差/休假时途经高风险区等情况，员工只能居家办公/隔离，对于这些情况，复工时需要进行返岗信息上报，并提交返岗申请，返岗申请关联出差休假申请，一键就知单位内部防疫监管每个人的情况。

文章图片
2、来访人员管理
（1）访客信息填报
系统提供访客登记二维码，组织单位门口张贴，方便临时访客扫码现场报备，也可以由单位被访人将二维码发送给外部访客。访客通过扫描二维码填报相关信息：访客姓名、工作单位、身份证号、来访事由、健康码状态、行程码截图、随行车辆等。访客信息保存成功后，状态为待审核。
（2）信息审核
访客信息保存后，值班员可以在后台系统中看到所有已提交的访客信息记录。对于待审核记录进行审核，审核完毕后更新纪录状态。
（3）查看审核结果
访客可查询到报备信息的审核状态，审核通过后，按照报备时间到访，如果审核未通过，则补充相关信息。
3、防疫方案审批
疫情防控方案根据当地疫情情况随时都可能发生变化，如当地有阳性感染者，则会变成中高风险区，需要根据上级指示变成每天一检或执行其他方案，系统能协助组织单位快速做出疫情防控方案调整，在线提交，在线审批，无需通过面对面交涉。

文章图片
4、出入国审批
我国施行的是属于严防严控的防疫措施，严格控制我国公民出入境管理，特别是国企、政府单位，员工护照交由单位管理，需要出入国，得到上级领导的审批才可以，统一管理方便了解所有员工的出入国状态，有利于疫情防控监管。