了解大脑运行规律,科学利用脑力高效完成每一项工作
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不知道你有没有注意到 , 我们现代人的工作效率已经逐渐降低 , 无论是学习还是工作 , 我们都很容易受周遭诱惑的影响 , 无论是影音还是游戏 , 都极大程度的拉低我们的效率 。
不仅如此 , 我们都遇到过头脑困惑的时候 , 有时候头脑发热 , 结果很多事情都做错了 , 一些不该犯的错误也犯了 。 为什么我们的头脑有时会莫名其妙地停止 , 犯错误?如何让我们的大脑避免这种错误 , 让大脑在做决定时更有效、更稳定、更合理?
英国国立密德萨斯大学神经科学领导专业博士戴维·罗克(Davidrock)帮助IBM、微软和其他公司提高员工绩效 。 他采访了30位神经科学博士 , 查阅了大量信息 , 为我们选择了14个高频工作场景 , 介绍了脑科学知识 , 告诉我们如何利用脑科学提高工作效率 , 帮助您科学利用时间 , 合理分配脑力 , 轻松高效地工作 。 今天 , 我想谈谈如何有效地使用大脑 。
1、大脑是如何做出决定的?
我们需要依靠大脑靠额头附近的表皮区域来做定和解决复杂的问题 , 学名为额头皮质 。 这种高级处理器每天处理的功率有限 , 效率很低 , 容易犯错误 。 不同的任务需要消耗不可能的能量 。 最高能耗的任务之一是确定工作的优先级 。
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因此 , 结论是 , 每天早上不要提前打开电子邮件 , 开始一个接一个地回复 。 在这种情况下 , 半天的能量用完了 , 很多电子邮件以外的重要事情还没有完成 。 最合理的安排是优先级 , 因为这本身就是高能耗 , 需要在最清醒的时候清楚地安排一天中所有事情的优先级 。 然后先做高能耗的重要事情 , 下午能量低的时候再做一些重复的事情 。 例如 , 每天早上 , 你可以安排一天要做的事情 , 然后写在3x5卡片上 , 随身携带 , 排练你的工作优先级 。
2、如何在高频工作场景里科学的使用大脑
场景一:太多的事情需要处理 。
解决方案:将任务优先级设置为最高优先级 。 因为这是最耗能的工作 。 当你这样做的时候 , 最好找一个安静的环境 , 专注于这样做 。
使用图表可以帮助你有效地思考 , 也可以使用to-dolist 。 把最需要集中精力的任务放在最清醒的时间 , 为不同的思维方式安排不同的思维时间 。 一般来说 , 同时思考3~4件事是极限 。 所以你脑子里的东西越少越好 。 当你做决定时 , 不要选择超过两个 。
场景二:需要处理复杂的事情 。
解决方案:通过估计和关注最突出的部分来简化信息 。 对太多的信息进行分类 。 花时间先找出最重要的问题 , 不要先陷入细节 , 你只能同时专注于一件事 。 在不同的事情之间跳跃会消耗能量 。 如果你试图同时做不同的事情 , 你会发现质量会大大降低 。 如果你想快速完成两件精度要求很高的事情 , 唯一的办法就是一次只做一件事 。 如果你把工作做成一个内置的例行程序 , 任务将更容易完成 。
善用大脑:
最佳用脑方法是每次只理解一个新概念 , 遇到抉择只考虑2个备选 。
把复杂想法简化为核心要素 , 大脑处理起来更轻松(越简单越好) 。
过量信息尽可能组块化处理 。
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场景3:同时处理太多事情 。
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